事前確認
事前確認
その時のレジュメ
社労士・税理士はある種の危機感を持たないと要求の厳しいお客さんには厳しい対応をされることも懸念されます。
○委託先（社労士、税理士）への派生
→流出のリスク回避→お客さんが社労士に業務委託する場合、リスクの範囲が広がるので→お客さんと秘密保持契約→リスクの低減努力していることを証明する必要性？
要するにリスクが及ぶ範囲は対応策がカバーされねばならない→再委託する場合は同じことが続く
・では、委託される事務所は何を持ってリスク低減と言えるか？政府の安全のガイドラインを忠実に実行する→そのために文章化→これが規程作り
委託契約のガイドライン項目事例
●秘密保持義務、事業所内からの特定個人情報の持出しの禁止、特定個人情報の目的外利用の禁止、再委託における条件、漏えい事案等が発生した場合の委託先の責任、委託契約終了後の特定個人情報の返却又は廃棄、従業者に対する監督・教育、契約内容の遵守状況について報告を求める規定等（最も厳しい管理手法は製造業の下請け管理票のような委託先管理票で管理される場合あり）
○その他社会保険労務士のアドバイスすることが出来ること
就業規則改定
→入社時の必要書類（既存社員は就業規則改定の回覧時に同時にお願いすればよい）
→服務規定 特定個人情報の取扱厳正化、漏えいの防止→漏えい時の懲戒の明示
○規程とは
規程ー規定ー運用ルールー報告書に体系化される。
実行への強制力を持たせようとすると本来は全てを書面化する必要性がある。
現在、コラムにて展開しております特定個人情報の規程集をパッケージにて販売します。
リスク管理に関して最善かつ最少の管理書式をパッケージいたしました。
ヒアリングによる当社にての作成サービスも同時に開始いたします。
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御社管理体制をヒアリングしての当社での規程作りパッケージ料金
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商品イメージ
商品配送方式：入金確認後、ＷＯＲＤ，エクセルにてデータ伝送します。
方針 特定個人情報保護方針
規程 特定個人情報保護規定規程
内部規定 特定個人情報取扱規定
セキュリテイ対策規定
特定個人情報保護組織規定
外部委託管理手順
文書管理規定
契約書など 機密情報保護契約書
書式、申請書 業務フロー
特定個人情報収集申請書
特定個人情報管理台帳（兼届け出書）
特定個人情報取り扱い記録
委託先管理台帳
委託先チェックリスト
責任対応者一覧表
組織任命者一覧表
文書管理台帳
担当者のための業務フロー図 他
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コラム
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